Стоит ли печатать этикетки собственными силами

Иногда владелец малого бизнеса думает: «Почему бы просто не купить собственный принтер для этикеток, и не печатать их самостоятельно? Насколько это может быть сложно?»

Вы начинаете читать рекомендации и обзоры «лучших принтеров этикеток для малого бизнеса», и ожидаете, что владение собственным оборудованием для печати этикеток сэкономит деньги в и позволит вам производить этикетки в любом количестве и в любое время, как вы захотите.

Но покупка собственного принтера для этикеток может быть не таким мудрым решением, как кажется на первый взгляд.

Самостоятельная печать этикеток, безусловно, имеет несколько преимуществ. Но мы рекомендуем вам внимательно рассмотреть варианты. Вы действительно готовы взять на себя проблемы и расходы, связанные с печатью собственных этикеток?

Как вы узнаете из этой статьи, печать этикеток для ваших собственных продуктов сопряжена с рядом проблем, и некоторые вы точно не ожидали. Мы хотим предоставить вам всю информацию, необходимую для принятия взвешенного решения о печати этикеток. Это решение лучше всего подойдёт для вашего бизнеса.

Недостатки покупки принтера этикеток для малого бизнеса

Если учитывать стоимость только самого принтера, это может показаться не слишком большой статьей расходов, особенно с учётом, что вам больше не придётся платить сторонним поставщикам за этикетки. Но стоит заранее предусмотреть все расходы, связанные с самостоятельной печатью этикеток, то, что принято называть «совокупная стоимость владения» или, на импортном языке Total Cost of Ownership, TCO.

Хранение материалов на складе

Во-первых, вам все равно придется покупать этикетки — только теперь это будут «заготовки» вместо полностью распечатанных этикеток. Существует много поставщиков, которые с радостью предоставят вам пустые этикетки стандартных габаритов, но если размеры вашей этикетки даже чуть-чуть выходят за рамки нормы, вам, скорее всего, придется доплачивать за нестандартные заготовки.

Далее, есть расходные материалы, включающие ленты, тонер, чернильные картриджи. Их необходимо постоянно пополнять. Кстати, чернила для струйного принтера — одна из самых дорогих жидкостей, производимых промышленностью, они примерно в тысячу раз дороже бензина или молока.

Имейте в виду, что некоторые производители принтеров аннулируют вашу гарантию, если вы станете приобретать расходные материалы у других компаний. Эти строгие правила могут поставить вас в зависимость от производителя: сроков поставки и наличия товара на складе.

Для поддержания достаточного запаса расходных материалов для принтера этикеток необходимо выделить место хранения. Учитывая то, как в последнее время растут цены на недвижимость, каждый квадратный метр на счету. Немало места занимает и сам принтер.

Все эти факторы могут иметь лишь незначительное влияние, если у вас достаточно места для хранения, этикетка имеет стандартный размер, вам требуются разумные тиражи.

Но настоящая проблема возникает, когда вы сталкиваетесь со сложной ситуацией при печати.

Управление техническим обслуживанием и персоналом

Когда вы выполняете печать этикеток собственными силами, вы теряете доступ ко всем навыкам и знаниям, которые обычно предоставляет профессиональный производитель нестандартных этикеток.

Чтобы распечатанное изображение выглядело так, как вы хотите, необходимо понимать нюансы: особенности различных типов файлов, изображений, цветов, шрифтов и других элементов дизайна. Если вы планируете печатать собственные этикетки, вам необходимо убедиться, что кто-то из вашей команды обучен правильно программировать и обслуживать ваш принтер (а также у него есть время для устранения любых проблем, которые могут возникнуть). Если вы печатаете этикетки в больших объемах и с большой частотой, управление печатью и обслуживанием может потребовать от вас найма специальной штатной единицы.

Короче говоря, печать на дому сродни ремонту собственного дома. Если все, что вам нужно, это покраска или установка нового крана, вы, вероятно, готовы сделать это своими руками. Что-нибудь более сложное? Если у вас нет под рукой команды экспертов (а её у малого бизнеса обычно нет), вы можете потратить намного больше времени, денег и усилий, чем ожидали.

Есть ли преимущества в печати собственных этикеток?

Справедливости ради, есть несколько ситуаций, когда покупка принтера для малого бизнеса может иметь смысл. В зависимости от того, что вы печатаете, и типа выбранного вами принтера (вместе с расходными материалами, которые идут с ним в комплекте), собственный принтер этикеток может оказаться рентабельным.

Например, если ваш малый бизнес связан с выполнением небольших работ на заказ, и все, что вам действительно нужно, — это несколько сопроводительных этикеток и наклеек с логотипами, наличие собственного принтера позволит вам распечатать один или два листа этикеток в любой момент. (Объем — это один из основных факторов, влияющих на стоимость печати этикеток).

Но что, если это не так?

Некоторые малые предприятия нашли комбинированный подход, который прекрасно работает, сочетая возможность включения принтера в любой момент, и расширенные возможности производителя этикеток. Вот пример того, как это может работать: вы можете попросить профессионального производителя этикеток напечатать партию из 50 тысяч «универсальных» этикеток, которые включают полноцветный логотип вашей компании. При этом в них будет оставлено место для добавления переменной информации, такой, например, как номер партии.

Эта договоренность позволит вам получить выгоду от оптовых цен на профессионально выполненную этикетку, которая отвечает всем вашим потребностям. Это также поможет вам сэкономить деньги на принтере и расходных материалах, открывая доступ к доступным вариантам, таким, например, как технология термопечати.

Преимущества работы с производителем этикеток

Независимо от того, используется ли ваша этикетка маркетинговым инструментом для привлечения клиентов, или на ней напечатана полезная информация для пользователей, или она помогает доставлять ваши посылки по адресу, у этикетки есть определённая задача, и она должна хорошо с ней справляться.

Проблемы с этикетками могут повредить репутации бренда, поставить под угрозу доходы и подвергнуть опасности ваших сотрудников и клиентов. К сожалению, многие предприятия, пытающиеся самостоятельно печатать этикетки, совершают ошибки, которые обходятся дорого

Например, если вы выберете материалы, не соответствующие условиям окружающей среды, ваша этикетка может отслоиться, выцвести или распасться, превратившись в неприглядное месиво под палящим солнцем или проливным дождем. Если вы не знаете, как правильно распечатать QR-код, ваша высокотехнологичная этикетка может стать нечитаемой.

Главная причина работать с профессиональным производителем этикеток заключается в том, что вам не платят за то, чтобы вы были экспертом по этикеткам.

Вы — профессионал в своей области. Но у вас просто нет причин быть экспертом по этикеткам. Вы должны сосредоточиться на том, что делает ваш бизнес лучше, а не на технических проблемах с этикетками. Делая самостоятельно, вы отвлечётесь от своих прямых задач по развитию бизнеса.

Вот почему малый бизнес обращается к профессионалам. Хороший производитель этикеток — это партнер, обладающий знаниями, опытом, технологиями и терпением. Он поможет вам безопасно преодолеть сложности и ловушки печати этикеток.